LEGALIDAD DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

en  México

Resumen de legalidad de la firma electrónica

Según la legislación mexicana, no se requiere necesariamente una firma escrita para que un contrato sea válido; los contratos son generalmente válidos si las partes legalmente competentes llegan a un acuerdo, ya sea que lo acuerden verbalmente, electrónicamente o en un documento físico de papel (artículo 1803 del Código Civil mexicano). Para probar un contrato válido, las partes a veces tienen que presentar pruebas en los tribunales. Las principales soluciones de gestión de transacciones digitales pueden proporcionar registros electrónicos que son admisibles como prueba en virtud de los artículos 89, 1205 y 1298-A del Código de Comercio y 210-A del Código Federal de Procedimiento Civil, para respaldar la existencia, la autenticidad y la aceptación válida de un contrato.

 

Casos de uso de firmas electrónicas estándar (SES)

Los casos en los que un SES es típicamente apropiado incluyen:

  • Acuerdos con los consumidores que incluyen términos de venta, términos de servicios, licencias de software, órdenes de compra, etc.
  • Contratos comerciales y civiles celebrados por y entre individuos, incluidos los acuerdos de arrendamiento, los acuerdos de servicios profesionales, los acuerdos de distribución, las órdenes de compra y otros documentos relacionados con la adquisición y los acuerdos de venta (siempre que no se requiera una certificación notarial).
  • Acuerdo comercial entre empresas que pertenecen al mismo grupo empresarial, incluidos acuerdos de no divulgación, órdenes de compra, acuses de recibo de pedidos, otros documentos de adquisición, acuerdos de venta, acuerdos de distribución y acuerdos de servicio.
  • Documentos en general, incluyendo cartas, memorandos, etc.
  • Documentos relacionados con la privacidad, incluidas las notificaciones de privacidad.

 

Casos de uso de otros tipos de firma electrónica (por ejemplo, firma digital, AES[1], QES[2])

Entre los casos en que puede requerirse una firma electrónica distinta de la SES se incluyen:

  • QES – Documentos de RRHH tales como, contratos de empleo, acuerdos de no divulgación, acuerdos de invención de empleados, avisos de privacidad, papeleo de beneficios y otros procesos de incorporación de nuevos empleados, excepto avisos de terminación, acuerdos comerciales entre entidades corporativas incluyendo acuerdos de no divulgación, órdenes de compra, acuses de recibo de pedidos, otros documentos de adquisición, acuerdos de ventas, acuerdos de distribución, acuerdos de servicio (Ley Federal del Trabajo).
  • QES – acuerdos comerciales entre entidades corporativas, incluyendo acuerdos de no divulgación, órdenes de compra, acuses de recibo de pedidos, otros documentos de adquisición, acuerdos de venta, acuerdos de distribución y acuerdos de servicio (Código de Comercio).
  • QES – acuerdos de productos financieros, incluyendo la apertura de cuentas bancarias, créditos, préstamos, etc. (Ley de Transparencia y Ordenación de los Servicios Financieros).
  • QES – declaraciones de impuestos y otros documentos fiscales (Ley de Impuestos).
  • QES – documentos corporativos, incluyendo la cesión de acciones, documentos de los accionistas y de la junta de resoluciones, nombramiento y remoción de los funcionarios y directores, siempre y cuando no se requiera la notarización del documento (Código de Comercio).

 

Casos de uso que no son típicamente apropiados para las firmas electrónicas o la gestión de transacciones digitales

Utilizar casos que estén específicamente excluidos de los procesos digitales o electrónicos o que incluyan requisitos explícitos, como firmas manuscritas (por ejemplo, con tinta húmeda) o procesos notariales formales que no suelen ser compatibles con las firmas electrónicas o la gestión de transacciones digitales.

  • Notarización – contratos y escrituras de transferencia de propiedad inmobiliaria.
  • Notarización – contratos de matrimonio.
  • Notarización – contratos de herencia.
  • Notarización – contratos de renuncia a la herencia.
  • Notarización – venta de herencias.
  • Notarización – poderes.
  • Notarización – los artículos de incorporación de las sociedades civiles y mercantiles.

Además, en el caso de los siguientes tipos de documentos, puede ser aconsejable realizar una evaluación más detallada del riesgo antes de utilizar firmas electrónicas:

  • Pagarés, garantías, garantías de los coobligadores y otros documentos considerados como títulos negociables en virtud de la Ley General de Títulos Negociables y Operaciones de Crédito (GLNICT). Si bien la GLNICT no prohíbe la utilización de firmas electrónicas, los documentos originales son necesarios para sostener el derecho de crédito consignado en ellos.
  • Acuerdos de hipoteca o de garantía. En general, acuerdos que deben ser otorgados ante un Notario Público (es decir, venta de bienes inmuebles). Una vez más, el Código Civil no prohíbe el uso de la firma electrónica, pero no es una práctica habitual que los notarios públicos celebren esas transacciones por medios electrónicos.
  • Actos de estado civil, incluidos el reconocimiento de los hijos, la adopción, el matrimonio, el divorcio, el fallecimiento y la presunción de fallecimiento, la tutela o la capacidad legal para administrar bienes. La ley suele exigir la presencia de los interesados para la ejecución de la documentación correspondiente, o bien el otorgamiento de un poder que debe ser certificado por un Notario Público.

1] Un AES es una «firma electrónica avanzada», un tipo de firma electrónica que cumple los siguientes requisitos: a) Estar vinculada al firmante de manera única; b) Ser capaz de identificar al firmante; c) Haber sido creada utilizando medios que estén bajo el control del firmante; d) Haber sido creada por un tercero.

2] Un QES es una implementación de firma digital específica que ha cumplido las especificaciones particulares de un gobierno, incluyendo el uso de un dispositivo de creación de firma segura, y ha sido certificada como «calificada» por ese gobierno o por una parte contratada por ese gobierno.

 

Estándares de tecnología local

Para las transacciones comerciales, la CC proporciona dos categorías definidas de firma electrónica. A continuación se indican los tipos de firmas incluidas:

 

Firma electrónica

La firma electrónica se define como «los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos o asociados lógicamente con un mensaje de datos, mediante cualquier tecnología, que puedan utilizarse para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos e indicar que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita, por lo que es aceptable como prueba ante un tribunal».

 

Firma Electrónica Avanzada o Fiable

Una Firma Electrónica Avanzada o Fiable son firmas electrónicas que pueden cumplir los siguientes requisitos: a) Los datos de creación de la firma están vinculados, en el contexto en que se utilizan, exclusivamente al firmante; b) Los datos de creación de la firma estaban, en el momento de la firma, bajo el control exclusivo del firmante y de ninguna otra persona; c) Puede detectarse cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma; y d) En cuanto a la integridad de la información del mensaje de datos a que se refiere, puede detectarse cualquier alteración de esa información hecha después del momento de la firma.

El Código de Comercio de México no incluye una definición de QES[1] (Firma Electrónica Calificada), en el sentido de que dicho término ha sido construido e incorporado en la legislación de la UE y de otros países. Sin embargo, el Código de Comercio mexicano ha promulgado una amplia reglamentación sobre los proveedores de servicios de certificación autorizados por el gobierno y los certificados digitales emitidos por dichos proveedores. Los PSC deben obtener la autorización de la Secretaría de Economía para operar como PSC.

1] Una CSP es una implementación de firma digital específica que ha cumplido las especificaciones particulares de un gobierno, incluyendo el uso de un dispositivo seguro de creación de firma, y ha sido certificada como «calificada» por ese gobierno o por una parte contratada por ese gobierno.

OBSERVACIÓN: La información en este sitio es sólo para propósitos de información general y no pretende servir como consejo legal. Las leyes que rigen la firma electrónica pueden cambiar rápidamente, por lo que Digitalegia no puede garantizar que toda la información de este sitio sea actual o correcta. Si tiene preguntas legales específicas sobre cualquier información de este sitio, debe consultar con un abogado con licencia en su área.

Última actualización: 01 de noviembre de 2019.